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藥品批發倉庫知識,藥品批發倉庫各工作崗位工作重點

時間:2017-10-14 閱讀:209

  零貨


  1、零貨的貨位號:


  A→非藥品B→易串味C→外用


  D→中成藥E→片劑F→針劑


  G→顆粒H→中藥飲片Z→特殊藥品


  如:1E2062


  1E表示片劑區


  20表示片劑區第二檔


  62表示第六節貨架,下面第二層。


  2、上貨:


 ?、?、打開箱子后檢查:


  A、內外批號,有效期是否一致


  B、有無裝箱單


  C、有無原件短少


  D、有無擠壓破損等現象


  發現以上情況應立即與質量管理部聯系,不要影響正常銷售。


 ?、?、藥品按批號集中推放,一個批號占據一個貨位。按批號及有效期遠近依次分開擺放。


 ?、?、按照單據上藥品的貨位號,將藥品上到相應的貨位上,做到貨與貨位相對應。


  3、發貨程序:


 ?、?、保管員按前臺復核員或上一區域保管員傳來的銷售清單核對:單位名稱、票據印章、開票日期、結算方式;


 ?、?、根據現金→市區→郵政、依次發放;


 ?、?、找到該藥品的貨位,再核對:品名、規格、單位、數量、生產批號、廠牌等;


  4、發貨時注意事項:


 ?、?、要細致,保證帳貨相符率100%;


 ?、?、進口藥品要同時發放該藥品同批號的藥品檢驗報告及產品注冊證;


 ?、?、每個最小銷售單元藥品要附帶說明書;


 ?、?、要輕拿輕放,不能造成藥品的擠壓破損;


 ?、?、對已發藥品作標記,并簽章;


 ?、?、要迅速,保持暢通。


  5、差錯查找方法:


 ?、?、查來貨記錄:查來貨時間、來貨單位、來貨數量、驗收員、簽收保管員。


 ?、?、查銷售記錄:銷售客戶、銷售數量、銷售時間、發貨員、復核員。


 ?、?、查退貨記錄:退貨時間、退貨數量、退貨客戶、退貨經辦人、退貨簽收人。


  復核員


  1、工作流程圖:


  準備工作→審核單據→選箱→藥品質量檢查→數量復核→裝箱→打單→封箱→簽章→交接


  2、復核:


 ?、?、按銷售清單逐批復核出庫藥品,核對品名、規格、產地、數量、批號等;


 ?、?、整箱應檢查包裝是否完好;


 ?、?、進口藥品還必須核對貨、單、檢驗報告上批號是否相符;


 ?、?、結束簽章。


  3、打單據:


  看幾頁單→輸入單號→{[sup]幾件[/sup][sub]幾頁[/sub]→三下回車


  [sub][/sub]


  數據員


  1、公司分商業公司和工業公司兩種,要看清楚再入庫;


  2、新單據入庫:


 ?、?、工業公司


  打開可辦事務→倉庫管理體系→采購收貨管理→采購收貨信息錄入→到貨點驗(新單)→通知單號(合同編號)→商品編碼。


 ?、?、商業公司


  商業公司→在供貨單位輸入名字的漢語拼音的第一個字母→方法同上


  3、起交:


  質量管理體系→采購入庫質檢→輸入的所有單據→提交


  如有拒收單要先打印→連續打印。


  驗收員


  1、看供應商的出庫隨貨清單上,必須有出貨的紅章或綠章,如果沒有就是不合格應拒收;


  2、供應商的隨貨清單里還應該有增值稅發票的復印件,我們要把稅號寫下來;如果沒有,要給采購經理打電話,讓他簽字同意以后補發后才可以收貨;


  3、在驗收中一定要有的3點:


 ?、?、檢驗報告


 ?、?、隨貨清單


 ?、?、增值稅發票


  4、在條件都具備的時候去電腦前打合同→在往來單位里輸入來貨公司的漢語拼音的第一個字母→看有無單據,如無、拒收→打??;


  5、在驗收中一定要看清單位,拆開驗收的箱子,必須驗到底;主要驗收:品名、規格、數量、廠家、批號、有效期、國藥準字。


  6、如有破損拒收的,一定要看清單位再填寫拒損單。


  養護員


  1、在庫藥品的儲存條件,應每天檢查。進行庫房溫濕度的監測和管理:


  每天上午9:00——9:30


  下午15:00——15:30


  各記錄一次溫濕度


  常溫庫的溫度范圍是:0——30℃


  濕度范圍是:45%——75%


  陰涼庫的溫度范圍是:0——20℃


  濕度范圍是:45%——75%


  冷庫的溫度范圍是:2——8℃


  濕度范圍是:45%——75%


  當庫房溫濕度接近臨界值時進行調控:


  臨界溫、濕度值為:


  常溫庫溫度為:29.5℃


  濕度為:47%—73%


  陰涼庫溫度為:19.5℃


  濕度為:47%—73%


  冷庫溫度為:9℃


  濕度為:47%—73%


  2、入庫時間超過三個月的藥品每季度進行循環養護檢查一次:


  主要用三三四養護法;


  即一個季度3個月:第一個月養護3/10


  第二個月養護3/10


  第三個月養護4/10


  具體算法:


  總數÷10=得數


  第一個月:得數×3


  第二個月:得數×3


  第三個月:得數×4


  系統是:


 ?、?、質量管理體系→存儲質量管理→養護周期維護


 ?、?、質量管理體系→存儲質量管理→養護計劃制定


 ?、?、庫存商品養護→雙擊→右鍵記錄導出→Excel表格形式的表格;


 ?、?、代辦事務→庫存商品養護→雙擊;


  抽檢全部合格后→在質量狀況填寫合格→處理措施填寫繼續銷售→提交。


  3、對首營品種,易發生質量問題藥品,新增進口品種,進效期品種,已出現質量問題藥品的相臨批號藥種;或同生產廠家品種等作為重點養護檢查對象。


  4、中藥材,中藥飲片應按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等進行養護。


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