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如何做好藥品倉庫的相關的管理工作?

時間:2017-10-14 閱讀:142

  要點一、成品入庫


  1、產品入庫必備條件:產品經質量管理部門檢驗符合企業內控標準,質量管理部門批準發放銷售的產品。


  2、入庫驗收內容:


 ?。?)驗收“入庫單”、“檢驗報告單”、“成品發放單”,逐項核對“三單”中的產品名稱、規格、數量、包裝規程、批號是否相符,與入庫產品是否相符,字跡是否清楚無誤,是否簽字蓋印齊全。


 ?。?)檢查產品外包裝。


 ?、僂獍吧嫌π涯勘昝韃訪?、規格、數量、包裝規格、批號等。


 ?、謚鵂觳椴釩跋瀋系鈉訪?、規格、批號、包裝規格是否與入庫單相符無誤,不得有錯寫、漏寫或字跡不清,不得混入其他品種、其他規格或其他批號的產品。


 ?。?)清點數量,是否與入庫單相符。


  3、成品入庫手續包括:驗收、堆迭、掛上綠色合格標志、填寫貨位卡、登記帳冊、在入庫單上簽字,填寫入庫驗收記錄等。


  4、入庫驗收記錄


 ?。?)“入庫驗收記錄”內容包括:品名、規格、批號、包裝規格、數量、“三單”情況,產品外包裝情況、驗收人、日期、有效期等。


 ?。?)入庫驗收記錄、檢驗報告單、成品發放單、入庫單等整理歸檔保存。


  5、拒收


 ?。?)入庫驗收項目中其中有一項不符者,應拒收。


 ?。?)填寫“入庫拒收單”一式三份,分別交庫房,質量管理部門,生產部門。


  要點二、貯存養護


  1、貯存分類


 ?。?)按劑型分類:如片劑、口服液、丸劑等。


 ?。?)以用藥方式分類:如外用藥、內服藥。


 ?。?)以貯存方式分類:如低溫冷藏藥品、特殊管理藥品、貴細(貴重)藥品。


 ?。?)以合格與否分類,分合格品、不合格品、退回產品、待驗品等。


  2、色標管理


  在庫藥品要實行色標管理,貨堆前要有醒目的狀態標記。合格品存放在合格品庫(區)內,掛綠色標志,準予出庫銷售。不合格品存放在不合格品庫(區)內,掛紅牌標志,不準銷售。待驗品存放在待驗區(庫)內,掛黃色標志,不準銷售。退回產品存放在退貨區內,掛藍色標志,不準銷售。


  3、儲存方法


 ?。?)依照產品標簽上規定的貯存條件分別貯存于冷庫(柜),陰涼庫及普通庫中。


 ?。?)同一倉庫內,產品按劑型分區碼放。


 ?。?)毒、麻、精、貴重藥品應專庫(柜)存放,雙人雙鎖,專帳管理。


 ?。?)產品按品種、規格、批號分垛碼放。


  頂距:堆貨的頂面與倉庫屋頂平面之間的距離,為50厘米以上。


  燈距:倉庫內固定的照明燈與商品之間的距離。燈距不應小于50厘米。


  墻距:墻壁與堆貨之間的距離。墻距又分外墻距與內墻距。一般外墻距在50厘米以上,內墻距在30厘米以上。


  柱距:貨堆與屋柱的距離一般為10到20厘米。


  堆距:貨堆與貨堆之間的距離,通常為100厘米。


 ?。?)產品不得直接碼放在地上。


 ?。?)產品要碼放整齊,宜采用星位碼放,品名朝外,不可倒置。色標及貨位卡宜規定掛放位置,如規定在貨堆的左上角或右上角等。合箱的產品應置貨堆外層規定位置。


  4、貨位卡管理


 ?。?)每一批號設一個貨位卡。


 ?。?)已入庫的產品前掛上貨位卡,在發貨的同時,隨手填寫貨位卡;做到日清月結,帳、卡、物相符。


  5、產品養護


 ?。?)有關產品的養護設施和養護措施可參考物料管理的有關內容。


 ?。?)產品的循環質量檢查:一般品種每季檢查一次,效期藥品、易變品種酌情增加檢查次數。


 ?。?)循環質量檢查的內容:


 ?、偕曄欠衩饗?,有無錯漏。


 ?、諑敕攀欠裾?,是否需翻碼倒堆。


 ?、矍宓閌?,是否帳卡物相符。


 ?、薌觳椴吠獍扒榭觶杭觳榘壩形蕹嬤?、鼠咬跡象,有無破損,有無水跡、霉斑等。


 ?、菁觳椴吠夤坌宰辭榭?,如:液體藥品有無變色變渾,產生沉淀,注射液有無澄明度變化,顆粒劑是否受潮,片劑有無產生色斑、糖衣有無開裂、變色等。


 ?、藜觳椴返撓行?、使用期或廠方負責期。


 ?。?)發現問題的處理措施


 ?、偃舴⑾稚昊蚵敕諾奈侍?,及時糾正。


 ?、諶舴⑾終飾錕ú環?,要及時尋找原因,必要時要報告主管領導。


 ?、廴舴⑾滯獍暗奈侍饣蟯夤坌宰幢浠那榭?,應申請復驗,貨堆前掛黃色標志,不能出庫銷售;收到復驗檢驗報告單后,換上相應標志。若檢驗結果為符合規定的,掛綠色標志,繼續銷售;若檢驗結果為不合格的,則移入不合格品區,掛紅色標志,不得銷售;帳目上由成品庫帳轉入不合格品帳內,并且及時處理。


  6、效期藥管理


 ?。?)應嚴格按照“先進先出”的原則出貨,超過有效期的藥品不得發貨,應移入不合格品區,按不合格品處理。


 ?、式冢?個月),應按月填報效期藥品催銷表,一式三份,一份自留,一份交銷售部門,一份交企業主管領導。


  要點三、出庫驗發


  1、制定有出庫驗發的規程,嚴格執行填寫批銷售記錄和質量核對等驗發制度。


  2、藥品出庫要遵守“先進先出”、“近期先出”和“易變先出”的原則。


  3、毒、麻、精、貴重藥品出庫要雙人復核,并按相關要求做好記錄。


  4、出庫驗發程度


 ?。?)審核銷售部門的提貨單,核對產品名稱、數量、規格、收貨單位、收貨地點、開票人員簽名,注意判斷提貨單的真偽,必要時通過電話、傳真或電腦核對,確認準確無誤后,準予提貨。


 ?。?)根據提貨單所需的品種、規格、包裝規格及數量,在合格品區找出應發送品種的批號及貨位。


 ?。?)清點庫存產品情況,填寫貨位卡。


 ?。?)發貨人與發運人(或提貨人)同時逐件清點產品,核對提貨單上的品名、規格、包裝規格、數量、批號,并檢查包裝有無破損、污染,是否捆扎牢固、嚴密。


 ?。?)填寫銷售記錄及帳冊,做到帳、貨、卡相符。


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